06.09.2019

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Bei uns findest Du ein junges, kreatives und professionelles Arbeitsumfeld in urbaner Umgebung.

Unsere Projekte sind vielfältig und häufig von großem öffentlichem Interesse. Jedes verfolgt eine ethische, ökologische und effiziente Herangehensweise. Unter diesen Aspekten erarbeitet unser Büro Konzepte, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen und gesunde Lebensräume erzeugen.

Du hast die Chance mit unserem Unternehmen zu wachsen und Dein Aufgabenfeld durch Deine überzeugende Mitarbeit zu erweitern.

Deine Aufgaben:

  • Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Geschäftspartner, Bauherren und Bewerber sowie Schnittstelle zu den Kolleginnen und Kollegen, Deine freundliche und verbindliche Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern spiegelt dabei die Werte unseres Unternehmens wider.
  • Du nimmst Telefonate professionell entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter, außerdem ist es für Dich eine Selbstverständlichkeit, unsere Besucher freundlich zu empfangen und dafür zu sorgen, dass sie sich bei uns wohl fühlen.
  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt das Team bei Bedarf administrativ und organisatorisch - die reibungslose Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse, in Abstimmung mit der Geschäftsführung, liegt in Deinen Händen.
  • Du stellst Erstkontakte zu neuen Bauherren her und bereitest Gespräche und Besuche umfassend vor, auch durch selbstständige Internetrecherche.
  • Du planst und organisierst Dienstreisen, Besprechungen, Feierlichkeiten, Teilnahmen an Konferenzen, Messen und Terminen, angefangen von der Terminkoordination bis hin zur Bewirtung und Abrechnung.
  • Du erledigst den ein- und ausgehenden Schriftverkehrs und die vorbereitende Buchführung gewissenhaft.
  • Du erstellst und pflegst Datenbanken und unterstützt die Geschäftsführung mit dem Controlling.
  • Du hältst sowohl Pausenraum als auch Bürovorräte ordentlich und gut bestückt.

Dein Profil:

  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick.
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest im Idealfall bereits erste Berufserfahrungen sammeln und kannst sehr gute Zeugnisse bisheriger Arbeitgeber vorweisen.
  • Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit und überzeugst mit verbindlichem, freundlichem Auftreten und hohem persönlichem Engagement.
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist dienstleistungsorientiert.
  • Zu Deinen Stärken zählt Selbstständigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, gute Englischkenntnisse für unsere internationalen Kontakte und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
  • Kenntnisse in Adobe InDesign/Illustrator oder ähnlicher Software, routinierter Umgang mit Apple-Produkten und -Programmen und eine unerschrockene Herangehensweise an technische Herausforderungen sind darüber hinaus von Vorteil.

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima.
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander.
  • Ein attraktives Gehalt und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Die Möglichkeit, flexible Arbeitszeitregelungen und Auszeiten zu nutzen.
  • Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents für Teamgeist und Freude an der Arbeit.
  • Ein modernes Büro mit technisch hochwertiger Ausstattung in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und zahlreichen Gastronomieangeboten.
  • Bio-Obst aus der grünen Kiste für den kleinen Hunger und Fair Trade Kaffee aus einer Düsseldorfer Rösterei.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (als PDF bis 5 MB) mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit (contact@greeenarchitects.eu).

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